DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Wer sind wir und wie können Sie uns kontaktieren?
Die Firma iCLT, s. r. o., ID-Nr.: 24106810, mit Sitz in Studené 106, 254 01 Jílové u Prahy, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag, Abteilung C, Aktenzeichen 140850 (nachfolgend „Unternehmen“ oder „wir“ genannt), legt großen Wert auf die Einhaltung der Grundsätze und Regeln zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „Erklärung“ genannt) beschreibt, wie personenbezogene Daten innerhalb des Unternehmens verarbeitet werden. Diese Erklärung stellt sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (nachfolgend „Verordnung“ genannt) sowie dem Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten in seiner geänderten Fassung, erfolgt, sodass die Rechte der betroffenen Personen angemessen geschützt werden. Gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung informiert das Unternehmen die betroffenen Personen hiermit über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten richten Sie bitte an das Unternehmen oder dessen Datenschutzbeauftragten:
Postanschrift: Studené 106, 254 01 Jílové u Prahy
E-Mail: info@iCLT.eu
Telefon: +420 777 088 895
Website: www.iCLT.eu
Datenschutzbeauftragte: Frau Lucie Biskupová
2. Welche Grundsätze befolgen wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten?
Wir verarbeiten stets korrekte und aktuelle personenbezogene Daten auf rechtmäßiger Grundlage, nach Treu und Glauben und transparent, ausschließlich für festgelegte, eindeutig genannte und legitime Zwecke, im minimal erforderlichen Umfang, speichern sie in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist, und gewährleisten ihre Integrität und Vertraulichkeit durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sowie angemessene Sicherheitsvorkehrungen gegen unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung sowie gegen versehentlichen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung.
Wir stellen sicher, dass unrichtige Daten, die nicht dem Zweck ihrer Verarbeitung entsprechen, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.
Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten und deren Schutz werden ordnungsgemäß dokumentiert. Wir kooperieren mit der Aufsichtsbehörde, insbesondere mit dem Amt für Datenschutz und Informationsfreiheit (Amt für den Schutz personenbezogener Daten) mit Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, E-Mail: posta@uoou.cz, Telefon: +420 234 665 111.
3. Quellen personenbezogener Daten
Wir beziehen Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen. In erster Linie erhalten wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie uns diese übermitteln.
Zu den Quellen Ihrer personenbezogenen Daten gehören auch öffentlich zugängliche Quellen wie das Internet (insbesondere Kontaktformulare auf unseren Webseiten), einschließlich sozialer Netzwerke (z. B. Facebook usw.). Eine weitere Quelle Ihrer personenbezogenen Daten sind Cookies im Zusammenhang mit Ihrer Aktivität auf unseren Webseiten. Sie können den Schutz Ihrer Privatsphäre durch die Einstellungen Ihres Webbrowsers erhöhen.
Wenn Sie an einer bestimmten Quelle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten interessiert sind, können Sie uns mit dieser Anfrage unter Verwendung der oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
4. Zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Vor Beginn jeder Verarbeitung personenbezogener Daten legen wir den Zweck und die Art der Verarbeitung fest. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets ausschließlich im Rahmen des festgelegten Zwecks. Sobald der Verarbeitungszweck erfüllt ist, werden die personenbezogenen Daten gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung (Verarbeitung, die dem Zweck der Verarbeitung angemessen, relevant und auf das notwendige Maß beschränkt ist) und dem Grundsatz der Speicherbegrenzung gelöscht. Es ist möglich, dass bestimmte Kategorien personenbezogener Daten, die für einen bestimmten Zweck verarbeitet wurden, auch für einen anderen Zweck verarbeitet werden. Diese personenbezogenen Daten werden daher immer erst dann gelöscht, wenn kein anderer Zweck und keine andere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung mehr besteht.
Für jeden festgelegten Zweck suchen wir stets nach einer Rechtsgrundlage, die die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtfertigt. Zu diesen Rechtsgrundlagen gehören insbesondere:
Erfüllung gesetzlicher oder behördlich auferlegter Verpflichtungen;
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen;
berechtigte Interessen des Unternehmens;
Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
5. Erfüllung gesetzlicher oder behördlich auferlegter Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Buchhaltung und Durchführung von Abschlussprüfungen, zur Erfüllung von Registrierungs- und Aufbewahrungspflichten, zur Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Steuererklärungen, Steuerberichten und anderen steuerlichen und buchhalterischen Abschlüssen, zur Durchführung von Prüfungen und der damit verbundenen Kommunikation mit den zuständigen Behörden sowie zur Pflege statistischer Daten.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch nach Wegfall des ursprünglichen Verarbeitungszwecks zur Erfüllung der in den einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere dem Archiv- und Aktenverwaltungsgesetz, den Steuervorschriften oder den Rechnungslegungsvorschriften, festgelegten Archivierungspflichten.
Nicht zuletzt verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die routinemäßig von öffentlichen Stellen wie Strafverfolgungsbehörden, Finanzbehörden, Zollbehörden usw. verwendet werden können.
6. Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
6.1. Allgemeine Vertragsangelegenheiten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Abschluss, zur Änderung und Beendigung von Vertragsverhältnissen zwischen Ihnen und uns (einschließlich vorvertraglicher Verhandlungen), zur Erfüllung der Rechte und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen und damit verbundenen Vereinbarungen sowie zur Durchführung von Rechtsgeschäften. Dies umfasst auch die Führung von Aufzeichnungen über diese Vertragsverhältnisse und die damit verbundene Kommunikation zwischen Ihnen und uns.
6.2. Organisation von Wettbewerben, Seminaren und Teilnahme an Firmenveranstaltungen
Für die Teilnahme an allen von unserem Unternehmen organisierten Wettbewerben sowie für deren weitere Durchführung und Auswertung benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig gemäß den Wettbewerbsregeln und den Teilnahmebedingungen für Seminare oder andere Veranstaltungen zur Verfügung stellen. Diese Veranstaltungen dienen der Marketingförderung unserer Produkte und Dienstleistungen.
7. Berechtigtes Interesse
7.1. Geschäftsentwicklung und Kontaktpflege
Wir verarbeiten personenbezogene Daten aus B2B- und B2C-Interaktionen und führen eine Kontaktdatenbank, um unsere Geschäftsaktivitäten weiterzuentwickeln, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und administrative Prozesse innerhalb unseres Unternehmens sicherzustellen.
7.2. Informationen zu Änderungen, Neuigkeiten und Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens
Wir möchten mit Ihnen in Kontakt bleiben und Sie über Neuigkeiten zu unseren Konzepten, an denen Sie teilnehmen, sowie zu unseren Produkten und Dienstleistungen informieren. Daher nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen kommerzielle Mitteilungen zuzusenden und Ihre Anfragen zu beantworten. Ebenso möchten wir Sie über Änderungen informieren, die wir an unseren Dienstleistungen vorgenommen haben oder planen und die Sie betreffen könnten (z. B. Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Änderungen der Kontaktdaten usw.).
7.3. Bearbeitung von Beschwerden, Ansprüchen, Rechtsstreitigkeiten oder Auseinandersetzungen, die Sie oder unser Unternehmen betreffen
Sollten Sie mit unseren Produkten und Dienstleistungen nicht zufrieden sein und diese naturgemäß Anlass zu Beanstandungen geben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Beschwerden über die von uns gelieferten Produkte oder erbrachten Dienstleistungen zu bearbeiten und die damit verbundene Kommunikation und Dokumentation zu gewährleisten.
Wenn Sie Anregungen, Beschwerden oder Kommentare zur Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen einreichen möchten, Ansprüche gegen uns geltend machen oder wir unsererseits Ansprüche gegen Sie geltend machen möchten oder wenn wir unsere berechtigten Interessen schützen müssen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der für die endgültige Beilegung von Beschwerden, Rechtsstreitigkeiten oder potenziellen Auseinandersetzungen erforderlich ist.
7.4. Sicherheit und Schutz von IT-Systemen
Um die IT-Sicherheit zu gewährleisten, Ihre in unseren Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen und Betrug, andere Straftaten und den Missbrauch unserer Dienste zu verhindern, setzen wir die zuverlässigsten System- und Prozesssicherheitsinstrumente ein.
7.5. Videoüberwachung in unseren Räumlichkeiten
Wir müssen unser Eigentum sowie Ihre Sicherheit und Gesundheit in unseren Räumlichkeiten schützen. Zu diesem Zweck setzen wir eine gesicherte Videoüberwachungsanlage ein. Weitere Informationen erhalten Sie in unseren Räumlichkeiten.
8. Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
8.1. Profiling und zielgerichtete Werbung basierend auf Ihren Präferenzen
Um Ihnen qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten und Ihnen Marketingmitteilungen zukommen lassen zu können, die für Sie von Interesse sein könnten, einschließlich Online-Werbung, können wir – basierend auf Ihrer Einwilligung – Ihre Präferenzen analysieren und personenbezogene Daten erfassen, die wir während Ihrer Einkäufe oder Besuche auf unseren Websites, bei der Nutzung von WLAN-Verbindungen in unseren Räumlichkeiten oder bei der Nutzung mobiler Anwendungen erheben.
8.2. Veröffentlichung von audiovisuellen Daten
Für die Teilnahme an unseren Wettbewerben, Seminaren und anderen Werbeveranstaltungen können wir von Ihnen Fotos oder audiovisuelle Aufnahmen erhalten oder aktiv erstellen, ebenso wie Fotos oder audiovisuelle Aufnahmen von Dritten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder der Einwilligung Dritter können wir diese Daten auf unseren Webseiten, in unseren sozialen Netzwerken oder in gedruckten Werbematerialien zum Zwecke der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen veröffentlichen.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine rückwirkende Wirkung und berührt nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund dieser Einwilligung vor deren Widerruf erfolgte. Sie werden darüber informiert, bevor Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen.
9. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Ohne Ihre Daten könnten wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen nicht anbieten und unsere gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen (Ihnen gegenüber oder Dritten) nicht erfüllen. Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht der von uns erfassten Daten:
Abhängig vom Verarbeitungszweck verarbeiten wir gegebenenfalls folgende personenbezogene Daten (Kategorien personenbezogener Daten):
9.1. Identifikationsdaten
Personenbezogene Daten, die zu Ihrer Identifizierung dienen, z. B. Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum.
9.2. Kontaktdaten
Personenbezogene Daten, die zur Kommunikation mit Ihnen verwendet werden, z. B. Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Wohnanschrift, Lieferadresse.
9.3. Authentifizierungsdaten
Daten zur Überprüfung Ihrer Identität in unseren elektronischen Diensten, z. B. Benutzername und Passwort.
9.4. Zahlungsdaten
Daten zur Zahlungsabwicklung, z. B. Informationen zu Zahlungskarten oder anderen Zahlungsmethoden.
9.5. Daten über andere Personen
Daten von Ansprechpartnern aus der Geschäftskommunikation, z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
9.6. Audiovisuelle Daten
Fotos oder audiovisuelle Aufnahmen von identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Personen, die Sie uns freiwillig im Rahmen von Wettbewerben zur Verfügung stellen, oder Videoaufnahmen von Überwachungskameras in unseren Räumlichkeiten.
9.7. Vertragsdaten
Daten, die wir von Ihnen zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erhalten, z. B. Daten zu gelieferten Produkten und Dienstleistungen, Ihrer Bestellhistorie, Daten zu Ihren Beschwerden, Reklamationen, Kommentaren, Anregungen und unserer Kommunikation.
9.8. Technische Daten
Daten zu Ihrem Gerät, mit dem Sie unsere Websites besuchen oder sich in unseren Räumlichkeiten mit dem WLAN verbinden, z. B. MAC-Adresse, IP-Adresse, Daten aus Cookies, Daten zu Ihrem Verhalten auf Websites.
10. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in elektronischer Form automatisiert und in gedruckter Form nicht automatisiert.
11. Wie lange verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Dieser Zweck wird individuell festgelegt und Ihnen ebenfalls individuell mitgeteilt. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und weitere drei Jahre nach dessen Beendigung, insbesondere im Hinblick auf mögliche zukünftige Ansprüche gegen Sie oder Ansprüche Ihrerseits gegen uns. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, verarbeiten wir diese für den in der Einwilligung festgelegten Zeitraum, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung.
Darüber hinaus sind wir berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten für den in besonderen gesetzlichen Bestimmungen festgelegten Zeitraum oder für den Zeitraum zu verarbeiten, der zur Durchsetzung unserer Rechte Ihnen gegenüber oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Sobald der Verarbeitungszweck erfüllt ist und kein weiterer Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten besteht, löschen wir diese. Im Falle personenbezogener Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet wurden, löschen wir diese ebenfalls, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten und Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach vorheriger Benachrichtigung ebenfalls löschen.
12. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Sie haben folgende Rechte, die Sie auf eine der unten genannten Arten ausüben können:
Recht auf Auskunft
Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Widerspruchsrecht
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden
Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
12.1. Recht auf Auskunft
Jede betroffene Person erhält von dem Unternehmen zum Zeitpunkt der Erhebung ihrer personenbezogenen Daten Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in prägnanter, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in klarer und einfacher Sprache. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in diesem Dokument (Datenschutzerklärung).
12.2. Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
Das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten besteht aus drei Komponenten. In einer an das Unternehmen gerichteten Anfrage gibt die betroffene Person an, welchen Teil ihres Auskunftsrechts sie ausübt. Anfragen können schriftlich an den Sitz des Unternehmens oder elektronisch per E-Mail gestellt werden.
Die betroffene Person hat das Recht, vom Unternehmen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Verarbeitet das Unternehmen die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, ist es verpflichtet, ihr folgende Informationen bereitzustellen (welche Informationen die betroffene Person anfordert, ist in der Anfrage anzugeben):
Zwecke der Verarbeitung;
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen;
die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
das Bestehen des Rechts auf Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung;
das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen;
Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der personenbezogenen Daten, sofern diese nicht von der betroffenen Person selbst stammen;
das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, aussagekräftige Informationen über die zugrunde liegende Logik sowie die Tragweite und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person.
Verarbeitet das Unternehmen personenbezogene Daten der betroffenen Person, so stellt es dieser unentgeltlich eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Für jede weitere von der betroffenen Person angeforderte Kopie kann das Unternehmen eine angemessene Gebühr auf Grundlage der Verwaltungskosten erheben. Das Recht auf Erhalt einer Kopie darf die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigen.
Stellt die betroffene Person einen Antrag elektronisch, werden die Informationen in einem gängigen elektronischen Format bereitgestellt, es sei denn, die betroffene Person wünscht ein anderes Format. Das Unternehmen unterrichtet die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die aufgrund des Antrags getroffenen Maßnahmen, spätestens jedoch innerhalb von drei Monaten, wenn sich die Frist aus berechtigten Gründen verlängert.
12.3. Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten
Die betroffene Person hat das Recht:
die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten;
die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.
Das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung wird durch einen Antrag ausgeübt, in dem die betroffene Person ihre Identifikationsdaten, das geltend gemachte Recht und die Art und Weise angibt, wie sie über die vom Unternehmen getroffenen Maßnahmen informiert werden möchte. Anträge können schriftlich an den Sitz des Unternehmens oder elektronisch per E-Mail gestellt werden. Das Unternehmen informiert die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die getroffenen Maßnahmen, spätestens jedoch innerhalb von drei Monaten, wenn die Frist aus berechtigten Gründen verlängert wird.
Das Unternehmen benachrichtigt jeden Empfänger, dem die personenbezogenen Daten offengelegt wurden, über jede Berichtigung der personenbezogenen Daten, soweit dies mit zumutbarem Aufwand möglich ist. Auf Wunsch der betroffenen Person teilt das Unternehmen ihr diese Empfänger mit.
12.4. Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden
Das Unternehmen löscht personenbezogene Daten, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung erfüllt ist. Auf Antrag der betroffenen Person löscht das Unternehmen personenbezogene Daten auch unverzüglich, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich, und es besteht keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung zur Verarbeitung.
Wenn die Verarbeitung auf einer Rechtsgrundlage beruht und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht;
die betroffene Person der Verarbeitung widerspricht und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die betroffene Person der Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken widerspricht;
die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder dem Recht eines Mitgliedstaats, die für das Unternehmen gilt, nachzukommen;
die personenbezogenen Daten eines Kindes im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft direkt an ein Kind erhoben wurden.
In einem Antrag auf Löschung gibt die betroffene Person ihre Identifikationsdaten, das ausgeübte Recht und die Art und Weise an, wie sie über die vom Unternehmen getroffenen Maßnahmen informiert werden möchte. Anträge können schriftlich oder elektronisch per E-Mail eingereicht werden.
Hat das Unternehmen die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist es zur Löschung verpflichtet, trifft es unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten, einschließlich technischer Maßnahmen, angemessene Schritte, um andere Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass die betroffene Person die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten sowie aller Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten beantragt hat.
Die vorstehenden Bestimmungen gelten nicht, wenn die Verarbeitung erforderlich ist:
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Unternehmen übertragen wurde; aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
zu Archivzwecken im öffentlichen Interesse, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken, sofern das Recht auf Löschung die Erreichung der Ziele dieser Verarbeitung voraussichtlich unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt;
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Das Unternehmen benachrichtigt die Empfänger über jede Löschung, soweit dies mit zumutbarem Aufwand möglich ist. Auf Anfrage wird der betroffenen Person mitgeteilt, welche Empfänger benachrichtigt wurden. Das Unternehmen unterrichtet die betroffene Person innerhalb eines Monats, oder innerhalb von bis zu drei Monaten, falls die Frist verlängert wird, über die getroffenen Maßnahmen. Wird die Löschung aufgrund einer Ausnahme abgelehnt, unterrichtet das Unternehmen die betroffene Person, begründet die Ablehnung und informiert sie über ihr Recht, Beschwerde einzulegen oder gerichtlichen Rechtsbehelf einzulegen.
12.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, in folgenden Fällen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird bestritten;
die Verarbeitung ist unrechtmäßig und die betroffene Person widerspricht der Löschung;
das Unternehmen benötigt die personenbezogenen Daten nicht mehr, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
die betroffene Person hat der Verarbeitung widersprochen, solange die berechtigten Gründe noch nicht feststehen. Anträge müssen Identifikationsdaten, das geltend gemachte Recht, den Grund für die Einschränkung und die bevorzugte Benachrichtigungsmethode enthalten.
Eingeschränkte Daten dürfen nur mit Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz von Rechten Dritter oder aus wichtigen öffentlichen Interessen verarbeitet werden. Die betroffene Person wird vor Aufhebung der Einschränkung informiert.
Das Unternehmen benachrichtigt die Empfänger der Einschränkung, soweit dies möglich ist, und die betroffene Person auf Anfrage.
12.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Unternehmen bereitgestellt hat und die automatisiert verarbeitet werden, zu erhalten, sofern:
die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
besondere Kategorien personenbezogener Daten auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruhen; oder
die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Die bereitgestellten Daten umfassen Daten, die aktiv übermittelt oder durch die Nutzung der Dienste generiert werden.
Anfragen müssen Identifikationsdaten, das ausgeübte Recht, den Empfänger und die bevorzugte Benachrichtigungsmethode enthalten.
Die Daten werden in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt. Die Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigen.
12.7. Widerspruchsrecht
Sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann elektronisch, telefonisch oder schriftlich erfolgen. Das Unternehmen antwortet innerhalb eines Monats oder, falls die Frist verlängert wird, innerhalb von bis zu drei Monaten.
Wird dem Widerspruch stattgegeben, wird die Verarbeitung eingestellt und die Daten werden gelöscht. Liegen überwiegende berechtigte Gründe vor, wird die betroffene Person darüber informiert.
Die betroffene Person kann der Verarbeitung ihrer Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit widersprechen; die Verarbeitung wird dann eingestellt.
12.8. Recht auf Nichtunterwerfung unter automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling
Das Unternehmen respektiert das Recht, nicht ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidungen unterworfen zu werden, die die betroffene Person erheblich beeinträchtigen.
Automatisierte Entscheidungen können getroffen werden, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzlich zulässig ist und entsprechende Schutzmaßnahmen getroffen wurden oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Anfragen müssen Identifikationsdaten, das ausgeübte Recht und die bevorzugte Vorgehensweise enthalten.
Benachrichtigungsverfahren.
12.9. Wo und wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Sie können Ihre Rechte wie folgt ausüben:
elektronisch unter info@iCLT.eu
telefonisch unter +420 777 088 895;
schriftlich an Studené 106, 254 01 Jílové u Prahy.
Beschwerden können Sie beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten einreichen:
elektronisch unter posta(zavináč)uoou.cz;
über das Datenfeld mit der ID: qkbaa2n;
telefonisch unter +420 234 665 111; oder
schriftlich an Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7;
oder bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde.
13. Unter welchen Bedingungen übermitteln wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten entweder direkt durch unsere Mitarbeiter oder durch externe Auftragsverarbeiter. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Personenbezogene Daten werden, soweit erforderlich, an folgende Stellen übermittelt:
Website- und Cloud-Service-Administratoren; Behörden; Unternehmen der Unternehmensgruppe; Marketing- und PR-Partner (BLUE SYSTEM, s.r.o., USt-IdNr.: 28383656, Učňovská 379/6, Hrdlořezy 190 00, Prag 9).
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten gegen Entgelt.
Personenbezogene Daten können in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden. Einzelheiten hierzu werden Ihnen gesondert mitgeteilt.
14. Wie schützen wir personenbezogene Daten?
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.
Wir verwenden Firewalls, Datenverschlüsselung und arbeiten mit zuverlässigen IT-Dienstleistern zusammen.
Mitarbeiter und autorisierte Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
15. Schlussbestimmungen
Diese Erklärung wurde vom zuständigen Organ des Unternehmens genehmigt und trat am 27. Januar 2026 in Kraft. Der Datenschutzbeauftragte ist für ihre Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität verantwortlich. Die Erklärung wird regelmäßig alle 12 Monate oder bei Bedarf überprüft und aktualisiert.
